综合办公室主任最新的岗位职责15篇2

时间:2022-09-19 02:33       来源: 未知

办公室主任,顾名思义是指办公室的负责人,主要负责办公室的日常事务管理工作。这次小编给大家整理了综合办公室主任最新的岗位职责,供大家阅读参考,希望大家喜欢。

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【第1篇】综合办公室主任岗位职责

1、负责公司本部综合运转协调、文秘、机要、保密、档案、宣传、信息化、后勤及企业文化建设等方面的工作;

2、负责人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利、绩效考核、员工关系管理等方面的工作;

3、负责公司党的基层组织建设、纪检监察、群团工作,负责公司党群工作和纪检监察工作,为企业发展提供组织保障;

4、负责联系集团公司各部室,省政府、省财政厅、省农业厅、省经信委,武汉人力资源和社会保障局、武汉住房公积金管理中心以及其他有关单位、部门(未归口联系部门),做好关系协调工作;

5、及时完成上级交办的其他工作。

【第2篇】综合办公室主任岗位职责

1.全面负责综合办公室工作;

2.协助总经理分管人力资源管理;

3.调研各部门发展所需人员,合理制定各部门用人计划,组织招聘;

4.协助总经理完成财务报销审查工作;

5.负责公司行政事务,组织对外联络及来访工作,协调各职能部门和公司内外关系;

6.负责公司会议、活动筹备组织工作;

7.负责公司车辆行驶及安全管理;

8.负责公司日常后勤保障工作;

9.领导交办的其它工作。

【第3篇】综合办公室主任岗位职责

1、全面负责办公室日常行政事务:证照管理、文档合同管理、办公用品采购、办公设备管理、资金项目申报、印章管理等

2、做好来访接待工作,协助总裁处理公司公共关系和外联工作

3、起草公司重要文件和制度,发文实施

5、重大会议的安排与记录,做好会议记录

6、行政后勤管理(车辆管理、固定资产管理、食堂管理、安保管理等)

7、其他领导安排的事项

【第4篇】综合办公室主任岗位职责

1、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度,执行各项规章制度,优化工作流程;

2、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的完成工作;

3、负责公司外联及各项活动的组织,树立良好的公司形象;

4、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;

5、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;

6、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

7、做好办公室文件材料保管、保密等工作;

8、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

9、完成总经理交办其他任务。

【第5篇】综合办公室主任岗位职责

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作;

3、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

4、负责公司行政文书的处理,以及行政文书档案的管理工作。

5、负责公司的除工商、税务以外的外联工作;

6、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作;

7、负责内务人员值班安排及月度统计;

8、负责公司办公用品的采购及管理

【第6篇】综合办公室主任岗位职责

1、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作,负责安排中心办公室工作人员的工作任务,积极组织实施日常工作的开展。

2、负责落实中心领导下达的教学计划,领导办公室成员完成教学计划的落实,监督教学质量,并及时向主管领导汇报。

3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。

4、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。

5、组织实施中心的各项活动,并及时做好记录。

6、中心内重大事情及时向分管领导汇报,并提出处理意见,积极协调各方面的工作。

7、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参加中心党总支和中心办公会议,做好会议记录,起草有关文件。

8、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。

9、协助中心领导完成各种上报材料,职称评聘材料的收集、组织工作。

10、制定办公室的管理条例;负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等事宜。

11、完成中心领导交办的其它工作。

【第7篇】综合办公室主任岗位职责

1、负责行政办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。

9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。

11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。

12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。

18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。

19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。

21、完成公司领导临时交办的各项工作。

【第8篇】综合办公室主任岗位职责

1、主持办公室的日常行政工作。

2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求,做好与学校各部门之间的业务协调工作。

3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等,负责督促检查会议决议执行情况。

4、在总经理领导下,负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。

5、根据集团领导的指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。

6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。

7、负责做好各种来访接待工作,处理好信息反馈。

8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核。

9、注意调查研究,主动了解、收集集团的服务工作情况和存在的问题,为领导的工作决策提供参考。

10、严格遵守国家的财税政策,督促财务人员做好集团财务工作。

11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各部门的绩效考核与职能监控工作 。

12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。

【第9篇】综合办公室主任岗位职责

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作

【第10篇】综合办公室主任岗位职责

1、加强综合办公室的内部建设、制度建设和人员管理,落实各项工作职责,规范内部工作程序,统筹安排办公室各项工作。

2、负责组织会议、起草文件、计划总结、章程制度等行政工作;贯彻执行部领导指示和会议决定、决议的落实情况。组织处理亟待解决的问题和工作。

3、督办本部的考勤考核、工资变动、公章使用、档案管理、综合治理、保密、普法、计划生育等日常管理工作。检查考核临时使用人员工作情况。

4、负责信息调研和对外宣传工作。按时报送、处理各种信息,做到上情下达,下情上报,并提出工作意见、建议。管理、使用和维护好部门网页。

5、负责办公物品、教学器械等物品的采购工作,定期清查固定资产。加强财务制度管理,规范经费的使用、报销等程序。

6、联系协调本部与其他行政部门、本部各科室之间的工作。协助部领导做好内引、外联、信访、接待等对外交流工作。

7、负责体育场馆的使用、开放等对外工作;负责风雨操场锻炼卡、门票的印制、领取,场馆收入的日常财务管理等工作。

8、协助部领导做好新教师的引进考核、教职工年终考核等工作。

9、组织处理部领导交办的其它工作。

【第11篇】综合办公室主任岗位职责

一、岗位职责

1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。

2、负责中心总务工作。

3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息收集整理报送工作。

5、负责中心信访、综合治理、扶贫、绿化、卫生工作。

6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。

7、做好领导交办的工作。

二、工作标准

1、按照中央和省、市委的有关精神及中心党组的要求,认真做好各项党务工作和精神文明建设工作,联系单位实际,注重工作实效,不断提高中心的党建和精神文明建设水平。

2、严格执行与总务工作有关的各项规章制度,认真细致地做好各项后勤保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。

3、认真细致地做好信访工作,防止越级上访。

4、认真细致做好综合治理、扶贫、绿化、卫生工作,确保各项工作任务按时完成。

5、文字材料符合国家的法律、法规及其他有关规定,切合中心工作实际,体裁正确,主题明确,条理清晰,重点突出,结构合理,文字简洁。

6、信息收集报送工作及时、准确、质量高。

7、固定资产账册健全,账实相符,保证正常使用。

【第12篇】综合办公室主任岗位职责

一)组织贯彻执行国家有关方针政策和法律法规,贯彻本行有关工作部署;

(二)负责组织党委会议、行长办公会议、行务会议、全行工作会议及有关专题会议,并协助职能部门安排专业性工作会议;

(三)负责组织对本行有关决定或行领导交办事项的落实、督办或催办;

(四)负责总行各职能部门之间、总分行之间以及对外的联络协调、上传下达工作;

(五)负责组织总行机关办公制度的制订和落实;

(六)承担总行党委办公室职责,负责处理党委日常事务及党委会务工作;

(七)负责本行信息宣传工作的管理,负责组织本行重要综合文字材料的起草以及总行信息刊物和行刊的编辑发送工作;

(八)负责管理总行机关保密、机要、印信、公文运转、档案、来信来访等有关工作;

(九)负责本部门员工的思想政治工作和廉政建设;

(十)负责组织配合开展与本部门相关的各项工作,承办行领导交办的其他工作。

【第13篇】综合办公室主任岗位职责

岗位职责:

1、负责公司的行政管理和日常事务,建立完善的组织体系和制度体系,并监控其运行、改善,创造良好的办公环境,保障人员、财产安全;

2、负责固定资产、信息化建设、安全、后勤保障等相关项目管理,制定、调配、控制相关预算;

3、负责各部门间沟通协调工作,受理各部门对行政工作建议,提升员工满意度;

4、负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作;

5、负责本部门员工绩效、培养、职业生涯规划及团队文化建设;

6、完成上级交办的其它工作。

任职要求:

1、行政管理或相关专业正规本科以上学历;

2、6年以上大型公司行政管理工作经验,熟悉行政管理体系与制度建设;

3、具有较强的服务意识,严谨、公正的工作态度以及专业的职业操守及敬业精神;

4、具有较强的沟通协调能力及判断决策能力;能够承受较大的工作压力;

5、熟练使用Office办公软件。

【第14篇】综合办公室主任岗位职责

岗位职责:

1、督管办公室的日常行政事务;

2、协助公司领导监督、检查各部门日常各项方针、政策、指示、重要决定及各项规章制度的执行情况;

3、组织落实各项行政会议的执行,并对会议纪要和决议进行审核;

4、加强与相关政府机构、上级单位、外部业务单位及公司内部各部门的沟通和协调;

5、负责起草、审核综合性的业务报告、工作计划、总结及各项请示、通知等;

6、安排公司印鉴管理、档案文书、信访、来访接待等日常事务。

任职要求:

年龄40岁以上。

【第15篇】综合办公室主任岗位职责

岗位职责:

1、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。

2、参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手。

3、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。

4、积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境。

5、协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。

6、加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一 次,不断提高管理水平。

7、做好公司宣传思想工作和企业文化建设,提高员工凝聚力。

8、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公 司正常经营。

9、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

10、不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展。

11、完成公司交给的其它工作。

任职要求:

1、大专或以上学历,有1~3年行政管理工作经验,熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,熟练运用office等办公软件,有较强的写作功底;

2、有较强的组织能力、沟通协调能力、表达能力,熟悉建筑相关的法律、法规知识,工作认真、仔细,责任心强;

3、具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;

4、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;

5、精通行政管理工作,熟悉会务组织、档案管理、宣传推广等工作;

6、党员优先考虑。

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